Présentation de la Direction Administrative et Financière du Ministère de l’Environnement et de l’Assainissement

I.                    Présentation sommaire

 Régie au même titre que les autres Directions Administratives et Financières par la Loi N° 88-047/AN-RM du 05 avril 1988 portant création des Directions Administratives et Financières et le Décret N° 89-298/P-RM du 30 septembre 1989 fixant l’organisation et les modalités de fonctionnement des Directions Administratives et Financières, la DAF du Ministère de l’Environnement et de l’Assainissement est un Service Central qui a pour mission de procéder à l’étude, au contrôle et à la mise en exécution de la gestion du Département tant dans le domaine du personnel que dans celui des moyens matériels et financiers. Elle a été créée au même titre que le Ministère lui-même le 16 octobre 2002.

La DAF comprend :

-        Une Direction;

-        Un Secrétariat;

-        Une Régie;

-        Une Division du Personnel;

-        Une Division des Finances;

-        Une Division du Matériel et de l’Équipement.

 

 

II.           Organisation et fonctionnement de la DAF

La mise en œuvre des activités de la DAF du Ministère de l’Environnement et de l’Assainissement fait intervenir les structures suivantes :

2.1.      La Direction

La Direction Administrative et Financière est dirigée par un Directeur, qui est chargé de :

-        Réaliser les discussions budgétaires;

-        Contrôler la bonne tenue des documents et le respect strict des circuits et procédures prévus par les Lois, Décrets, Arrêtés et instructions en vigueur concernant le personnel, la gestion des dépenses, le matériel, le budget et la comptabilité;

-        Donner l’avis de la Direction Administrative et Financière sur les projets de budget des Services.

En sa qualité de Conseiller Financier du Département, il participe aux réunions du Conseil de Cabinet.

Il est assisté dans l’exécution de ses fonctions d’un Directeur Adjoint, qui joue le rôle de suppléant du Directeur mais a par ailleurs des attributions spécifiques, notamment en matière de gestion du personnel et de contrôle de l’exécution des dépenses.

2.2 Le Secrétariat

Il a principalement pour mission  l’accueil et la gestion du courrier au niveau interne (dépouillement, transmission aux supérieurs hiérarchiques, circulation interne du courrier…) et de celui destiné à l’extérieur (apposition de cachet, de numéro et de date sur le courrier, envoi du courrier aux Services destinataires). Il est dirigé par un Chef du Secrétariat et comprend, entre autres agents, la Secrétaire Particulière du Directeur.

 

2.3 La Régie

Dirigée par un Régisseur, elle est chargée :

-        Du paiement des factures de dépenses de fonctionnement courant dont le montant est inferieur à cent mille francs CFA (100 000 francs);

-        De l’encaissement des fonds pour les dépenses sur décision du Ministre (frais de transport, de formation, d’entretien et de réparation).

2.4 La Division du Personnel

Dirigée par un Chef de Division, elle comprend 02 Sections, à savoir la Section Gestion du Personnel et la Section Cadre Organique et Formation.

Elle est chargée de :

-        La gestion administrative du Personnel du Département;

-        Participer à la gestion et au contrôle des Cadres Organiques des Services Techniques du Département et à la création et la mise à jour de tous les dossiers et fichiers des Agents;

-        Procéder à l’inventaire permanent des emplois et des postes au sein du Département;

-        Suivre la gestion des carrières et préparer les mesures de motivation des agents;

-        Programmer et assurer sur le plan administratif le suivi des Agents en formation ou en stage de perfectionnement;  

-        Veiller à l’harmonisation du fichier personnel.

 2.5 La Division des Finances

Elle est dirigée par un Chef de Division et comporte 03 Sections, à savoir la Section Préparation et Exécution du Budget, la Section Comptes Administratifs et Situations Périodiques, la Section Suivi des Fonds d’Origine Extérieure.

Elle prépare et exécute le Budget du Département. Son travail est essentiellement basé sur :

-        Le traitement du salaire du personnel en activité;

-        La centralisation et l’analyse des prévisions des Services;

-        La diffusion du budget;

-        L’engagement, la liquidation et l’ordonnancement des dépenses au titre des crédits ouverts dont elle a la gestion.

Elle tient la comptabilité des dépenses engagées et liquidées

2.6 La Division du Matériel et de l’Équipement

Elle est dirigée par un Chef de Division et comprend 02 Sections : la Section des Approvisionnements et la Section Comptabilité-Matières.

Elle s’occupe de la gestion des commandes, des fournitures de services et des marchés du Département à travers :

-        L’établissement des bons de commandes et de travail;

-        Le montage des dossiers d’appel d’offres.

 

La Direction Administrative et Financière du Ministère de l’Environnement et de l’Assainissement compte à ce jour trente trois (33) agents dont :

·        03 Inspecteurs des Finances;

·        03 Inspecteurs des Services Économiques;

·        02 Inspecteurs du Trésor;

·        03 Contrôleurs des Finances;

·        04 Administrateurs Civils;

·        02 Secrétaires d’Administration;

·        04 Attachés d’Administration;

·        02 Adjoints d’Administration;

·        01 Contrôleur du Trésor;

·        01 Adjoint du Trésor;

·        08 Conventionnaires

L’actuel DAF est Monsieur Souleymane B. TRAORE, Inspecteur des Finances, qui est en poste depuis mars 2008.